Создание вебинара

Перейдите в личный кабинет под своей учетной записью и создайте новое мероприятие в формате вебинара.

Укажите название мероприятия, дату и время его начала, введите описание. Например, что будете разбирать на вебинаре. Замените фоновое изображение на корпоративное.

Для начала определитесь с темой мероприятия и партнерами, которых позовете принять участие. Партнерские мероприятия бывают обучающими и маркетинговыми.

Обучающие нужны, когда вы уже работаете с партнером и есть задача периодически развивать компетенции сотрудников партнера.

С помощью маркетинговых мероприятий удается находить и заключать сделки с новыми партнерами.

В поле «Описание страницы» нажмите «Добавить файл к описанию». Так участники смогут посмотреть и скачать презентацию до мероприятия.

В партнерских мероприятиях это позволяет еще до начала вебинара познакомить с темой и рассказать о вашей компании.

Функция «Регистрация на запись» дает возможность тем, кто пропустил мероприятие, посмотреть его по той же ссылке.

Можно настроить общее брендирование мероприятия. Перейдите в раздел «Бизнес».

Перейдите в раздел «Брендирование».

Создайте новый шаблон брендирования. Можно настроить внешний вид писем, логотипы, фирменный цвет и дополнительные соглашения.

Добавьте презентацию и видео в урок в разделе «Файлы».

Здесь же можно создать проверочный тест, голосование или вводный опрос.

Приглашение участников

Перейдите во вкладку с настройками, найдите поле «Регистрация».

Перед приглашением участников определитесь, какую информацию вам нужно собрать на этапе регистрации.

Для изменения параметров регистрации нажмите на карандашик.

В настройках формы регистрации можно выбрать готовые поля или создать новые.

Пригласите участников на вебинар. Участник получает ссылку и присоединяется к мероприятию из браузера компьютера или с телефона. Ссылку можно отправить любым способом, например в мессенджер.

Дополнительный плюс: ссылку тоже можно брендировать. Наведите на поле «Ссылка на мероприятие» и нажмите на карандашик.

Появится всплывающее окно, где можно изменить ссылку.

Можно пригласить на мероприятие по электронной почте. Для этого добавьте адреса во вкладке «Участники».

Работа с участниками на мероприятии

Все участники по умолчанию будут находиться вне эфира — в чате. В любой момент ведущий может пригласить участника в эфир или вывести его из эфира.

Участник и сам может отправить запрос на выход в эфир, если у него есть вопрос или комментарий.

На вебинаре вы можете показать участникам подготовленную презентацию и дополнить её заметками от руки.

Можно показать видео, аудио или изображения, запустить проверочное тестирование или опрос.

Вместо обычной белой доски для рисования можно использовать интерактивные МТС Линк Доски. На онлайн-доске ведущие рисуют формулы, строят блок-схемы для объяснений сложных понятий.

А ещё на доске могут работать и ученики, что сильно повышает вовлеченность на вебинаре.

Во время вебинара можно использовать функцию разделения на группы. Она помогает давать групповые задания и на практике выполнять их.

В группе у участников есть свой отдельный чат, они могут выходить в эфир — до 30 спикеров в каждой группе, и позвать ведущего, если что-то не получилось.

Ведущий дает задание, может подключиться к любой группе, послушать обсуждения и дать совет.

Во время мероприятия вы можете призывать участников к действию, показывая баннер.

Интерактивный баннер можно настроить как до, так и во время мероприятия. В баннере нужно указать ссылку, по которой будут переходить участники. Это удобнее, чем отправлять ссылку в чат. Вы также будете знать, кто из участников кликнул на баннер.

Далее нажмите на плюс слева внизу.

Перейдите во вкладку «Файлы» и нажмите кнопку «Добавить файлы».

Выберите пункт «Создать баннер».

Работа со статистикой и записью

Чтобы показать запись участникам, зайдите в личный кабинет и найдите проведенный вебинар по дате или названию в строке поиска.

Запись мероприятия

Ваши мероприятия записываются автоматически в облако МТС Линк, не засоряя память компьютера.

В завершенном мероприятии нажмите на кнопку
«Посмотреть запись».

В нижнем правом углу появится кнопка «Поделиться записью».

Вы сможете дать доступ к записи и скопировать ссылку на нее. Ссылку можно отправить через платформу МТС Линк.

Запись мероприятия можно изменить во встроенном видеоредакторе. Нажмите на карандашик в правом
нижнем углу экрана.

Вырежьте фрагменты, которые не удались, и сохраните запись.

В завершенном мероприятии перейдите во вкладку статистики. Если нужна базовая статистика, посмотрите её на платформе.

Статистика

МТС Линк собирает подробную статистику о прошедших мероприятиях. В статистику попадает буквально всё: время и процент участия в мероприятии, рейтинг активности и так далее.

Если нужны все подробности, скачайте excel-файл. Вы увидите, кто был на мероприятии, сколько времени участники провели на встрече.

Добавление в команду

Если у вас есть права администратора, добавьте коллег, которые обучают сотрудников, на платформу МТС Линк.

Для этого зайдите в свой личный кабинет нажмите кнопку «Еще», в выпадающем меню выберите «Бизнес».

Перейдите во вкладку «Организация».

Добавьте коллег в команду, направив им ссылку, указав почту для приглашения.

Либо выберите добавить сотрудника по домену.

Так коллеги смогут планировать мероприятия из своего личного кабинета, а вы сможете видеть статистику по всем мероприятиям.