Создание обучающего вебинара

Для начала определитесь с темой обучения и группой, которая будет его проходить. Это может быть и hard-обучение, например, обучение работе с продуктами или регламентами.

Перейдите в личный кабинет под своей учетной записью и создайте новое мероприятие в формате вебинара.

Укажите название мероприятия, дату и время начала, введите описание урока.

Если вы часто проводите занятия, можно создать серию мероприятий. В правом боковом меню, в разделе с настройками, нажмите на поле «Не повторять» и выберите поле «Свой график».

В настройках укажите, по каким дням будут проводиться обучающие встречи, и поставьте галочку в поле «Пригласить» на всю серию — ученикам не придется повторно регистрироваться, вход будет осуществляться по одной и той же ссылке.

В поле «Описание страницы» нажмите «Добавить файл к описанию» — так участники смогут ознакомиться с материалами до начала вебинара.

Как выглядит ваша страничка регистрации\подключения, можно посмотреть, нажав на глазок.

В разделе «Файлы» добавьте презентацию, видео и другие нужные элементы в урок. Здесь же можно создать проверочный тест, голосование или вводный опрос для учеников.

В корпоративном обучении тесты применяются для более быстрого погружения в тему обучения и экономии времени.

Приглашение участников

Отправьте ссылку на вебинар вашим участникам. Участник получит ссылку и сможет присоединиться к мероприятию из браузера компьютера или с телефона. Ссылку можно отправить любым способом, например в мессенджере.

Если нужно, можно пригласить участников на мероприятие по почте. Для этого добавьте адреса во вкладке «Участники».

Еще одна полезная функция — «Зал ожидания». Участники смогут присоединиться к мероприятию только после подтверждения организатором.

Вебинар можно модерировать с помощью пароля для входа.

Но самый удобный тип модерации — подключение через SSO. Для посещения мероприятия участник указывает логин и пароль от своей корпоративной почты. К мероприятию могут подключиться только действующие сотрудники компании.

Вход по SSO подключается через настройки МТС Линк. Возможно, понадобится помощь вашего технического специалиста.

Работа с участниками на мероприятии

Все участники по умолчанию будут находиться вне эфира — в чате. В любой момент ведущий может пригласить участника в эфир или вывести его из эфира.

Участник и сам может отправить запрос на выход в эфир, если у него есть вопрос или комментарий.

На вебинаре вы можете показать участникам подготовленную презентацию или дополнить её заметками от руки.

Можно показать видео, аудио, картинки, и запустить проверочное тестирование или опрос.

Вместо обычной белой доски для рисования можно использовать интерактивные МТС Линк Доски. На онлайн-доске ведущие рисуют формулы, строят блок-схемы для объяснений сложных понятий.

А ещё на доске могут работать и ученики, что сильно повышает вовлеченность на вебинаре.

Во время вебинара можно использовать функцию разделения на группы. Она помогает давать групповые задания и на практике выполнять их.

В группе у участников есть свой отдельный чат, они могут выходить в эфир — до 30 спикеров в каждой группе, и позвать ведущего, если что-то не получилось.

Ведущий дает задание, может подключиться к любой группе, послушать обсуждения и дать совет.

Во время вебинара вы можете контролировать присутствие участников. Когда аудитория большая, не всегда понятно, кто решил отмолчаться или не выполнять задания, в этом вам помогут функции «Контроль внимания» и «Контроль присутствия».

Во вкладке «Участники» вы увидите активных слушателей — это те, кто подключился к вебинару и работает на нем. Если кто-то из участников отключил звук во вкладке вебинара или перешел на другую вкладку, вы это заметите. Такие участники помечаются как «Неактивные». Им можно написать в личный чат.

Еще можно проверить присутствие всей группы сразу. Нажмите снизу на иконку глаза и укажите время проверки.

Участники увидят всплывающее окно с просьбой нажать на кнопку подтверждения присутствия.

Вы увидите, сколько участников подтвердило присутствие в данный момент.

Работа со статистикой и записью

Чтобы показать запись участникам, зайдите в личный кабинет и найдите проведенный вебинар по дате или названию в строке поиска.

Запись мероприятия

Ваши мероприятия записываются автоматически в облако МТС Линк, не засоряя память компьютера.

В завершенном мероприятии нажмите на кнопку
«Посмотреть запись».

В нижнем правом углу появится кнопка «Поделиться записью».

Вы сможете дать доступ к записи и скопировать ссылку на нее. Ссылку можно отправить через платформу МТС Линк.

Запись мероприятия можно изменить во встроенном видеоредакторе. Нажмите на карандашик в правом
нижнем углу экрана.

Вырежьте фрагменты, которые не удались, и сохраните запись.

Функция «Регистрация на запись» включается при создании самого мероприятия и дает возможность тем, кто пропустил мероприятие, посмотреть его по той же ссылке.

В завершенном мероприятии перейдите во вкладку статистики. Если нужна базовая статистика, посмотрите её на платформе.

Статистика

МТС Линк собирает подробную статистику о прошедших мероприятиях. В статистику попадает буквально всё: время и процент участия в мероприятии, рейтинг активности и так далее.

Если нужны все подробности, скачайте excel-файл. Вы увидите, кто был на мероприятии, сколько времени участники провели на встрече.

Добавление в команду

Если у вас есть права администратора, добавьте коллег, которые обучают сотрудников, на платформу МТС Линк.

Для этого зайдите в свой личный кабинет нажмите кнопку «Еще», в выпадающем меню выберите «Бизнес».

Перейдите во вкладку «Организация».

Добавьте коллег в команду, направив им ссылку, указав почту для приглашения.

Либо выбрать добавление сотрудника по домену. Так коллеги смогут планировать мероприятия из своего личного кабинета, а вы сможете видеть статистику по всем мероприятиям.