Создание встречи

Чтобы создать встречу, перейдите в личный кабинет. Или зарегистрируйтесь на платформе — это бесплатно.

Если встречу нужно запланировать заранее, создайте её с помощью кнопки «Запланировать» и выберите вариант «Встреча».

Откроется редактор для настройки параметров мероприятия. Встреча появится в календаре после сохранения настроек.

Разберем путь, когда встреча нужна прямо сейчас. В личном кабинете нажмите кнопку «Быстрая встреча». Так вы сразу попадете на онлайн-мероприятие.

Если заходите в первый раз, откройте сервису Встречи доступ к микрофону и веб-камере. Для этого нажмите на значок замка и активируйте тумблеры. Система запомнит настройки, а вы автоматически выйдете в эфир.

Приглашение участников

На встрече нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и отправьте её участникам по почте, в мессенджере или другим удобным способом. Участники смогут подключиться к встрече с компьютера, ноутбука или телефона.

Фиксация итогов: раздел «Заметки»

Чтобы встреча прошла эффективнее, перейдите в раздел «Заметки» в правой верхней части экрана.

Фиксируйте договоренности, достигнутые на встрече. После мероприятия результаты будут автоматически отправлены всем участникам мероприятия, которые вошли под своими аккаунтами или были зарегистрированы на мероприятие. Также замети будут доступны в записи мероприятия.

Работа с участниками на встрече

На платформе МТС Линк Встречи есть инструменты для работы с участниками во время встречи. Покажите участникам презентацию, делайте пометки от руки.

Во время встречи можно показать видео, аудио или изображения, запустить проверочное тестирование или опрос.

Вместо обычной белой доски для рисования можно использовать интерактивные МТС Линк Доски. Участники встреч проводят мозговые штурмы, разбирают и планируют задачи на будущее.

МТС Линк Доски напрямую интегрируются в мероприятие, и участникам не нужно переходить на разные вкладки для работы и общения.

Работа со статистикой и записью

Мероприятия записываются автоматически в облако сервиса МТС Линк Встречи, не нагружая ваш компьютер.

Чтобы показать запись участникам, зайдите в личный кабинет и найдите проведенную встречу по дате или названию в строке поиска.

Запись мероприятия

Откроется окно, где можно посмотреть запись и статистику сразу. Нажмите «Посмотреть запись», после чего откроется плеер.

Справа в нижнем углу вы увидите кнопку «Поделиться записью».

Здесь вы можете изменить права доступа и скопировать ссылку на запись. Запись встречи можно отправить в сервисе МТС Линк Встречи, если участники регистрировались на мероприятие. Также можно отправить ссылку в мессенджере, по электронной почте или сохранить её на внутреннем портале.

Запись мероприятия можно изменить во встроенном видеоредакторе. Нажмите на карандашик в правом
нижнем углу экрана.

Вырежьте фрагменты, которые не удались, и сохраните запись.

Сервис МТС Линк Встречи собирает подробную статистику о прошедших мероприятиях.

В завершенном мероприятии перейдите во вкладку статистики. Если нужна базовая статистика, посмотрите ее на платформе.

Статистика

Если нужны все подробности, скачайте excel-файл. Вы увидите, кто был на мероприятии, сколько времени участники провели на встрече.

Добавление в команду

Добавьте коллег в МТС Линк, чтобы они могли проводить свои встречи. Для этого зайдите в свой личный кабинет нажмите кнопку «Ещё», в выпадающем меню выберите «Бизнес».

Перейдите во вкладку «Организация».

Можно отправить коллегам ссылку, указав почту для приглашения.

Либо выберите добавление по домену.
Каждый сотрудник сможет планировать мероприятия из своего личного кабинета, а вы сможете видеть статистику по всем мероприятиям.

Расширения и интеграции

Чтобы проводить и планировать встречи было удобнее, подключайте интеграции. Вы сможете создать встречи через Google Календарь или Outlook, добавить плагин в браузер, чтобы создать встречу за 1 клик.
Подключить интеграции можно в личном кабинете.