5. Работа со статистикой и записью
После встречи вам может быть понадобится запись или статистика. Ваши мероприятия записываются автоматически в облако сервиса Встречи — так ваш компьютер не нагружается от записи встречи на него. Запись «Постоянной встречи» не ведется, но есть возможность записывать отдельные фрагменты.
Иногда бывает, что кто-то из участников не смог прийти на встречу или важно дать возможность всем коллегам иметь доступ к записи этой встречи.
Чтобы показать запись участникам — просто зайдите в ваш личный кабинет и дальше найдите вашу проведенную встречу. Найти её можно или по дате проведения или по поиску.
В завершенном мероприятии нажмите на кнопку «Посмотреть запись» и в нижнем углу вы увидите ссылку на запись урока. По этой ссылке участники могут вернуться и заново посмотреть встречу. Ссылку на запись встречи можно отправить как через сервис Встречи (если участники регистрировались на встречу) так и любым другим способом (например, через мессенджер или почту) и даже хранить её на внутреннем портале.
Если в записи есть что-то лишнее, то такую запись можно отредактировать. Просто уберите моменты которые не удались в записи и сохраните встречу.
В сервисе Встречи одна из самых подробных статистик в онлайн-платформах. Можно посмотреть кто опоздал на встречу, кто ушёл раньше, на сколько вовлечено участники присутствовали на встрече и так далее.
В завершённом мероприятии переходите во вкладку статистики. Если вам нужны все подробности — скачивайте excel-файл. Если вам нужна базовая статистика, то её можно посмотреть на самой платформе.
Чаще всего смотрят на то, кто был на мероприятии и кого не было и сколько времени участники провели на встрече.
Можно использовать функционал «Регистрация на запись», который включается при создании самого мероприятия и дает возможность тем, кто пропустил мероприятие, по той же ссылке его посмотреть.